Chi riguarda l'obbligo
Da lunedì 2 marzo 2020 l'Ufficio del Registro delle Imprese di Reggio Emilia ha comunicato che non accetterà più domande di iscrizione o deposito cui sia allegato il file con la delega di firma all'intermediario, cioè la cosiddetta procura speciale firmata manualmente (cui è inoltre aggiunta la copia del documento di identità personale del sottoscrittore).
I soggetti obbligati o legittimati agli adempimenti (come ad esempio: titolare impresa individuale, legale rappresentante, amministratore, liquidatore, sindaco, revisore, ecc.) dovranno quindi presentare la modulistica ministeriale sottoscritta con la propria firma digitale, pertanto dovranno munirsi di dispositivo di firma digitale qualora già non l'avessero, non potendo più avvalersi dello strumento della procura a favore di altro soggetto delegato.
intermediari continueranno a svolgere le attività di predisposizione e invio delle pratiche telematiche che dovranno però riportare la firma digitale del soggetto obbligato all'adempimento.
Continueranno ad essere accettate, senza la cosiddetta procura speciale, le pratiche che l'intermediario ha il potere di firmare digitalmente in base alla legge (come gli iscritti agli albi dei dottori commercialisti e dei ragionieri e periti commerciali, muniti di firma digitale, incaricati dai legali rappresentanti della società, modalità prevista e disciplinata dall'art. 31 della legge 340/2000, ai commi 2-quater e 2-quinquies ).