Informativa sul trattamento dei dati personali delle imprese associate

Con il presente documento intendiamo informare, ai sensi dell’art.13 del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), i titolari, i soci legali rappresentanti e i soci ordinari delle imprese associate a Lapam Confartigianato Imprese Modena – Reggio Emilia sui dati personali che sono oggetto di trattamento, sui motivi per i quali vengono trattati e sui diritti che possono esercitare.

Titolare del trattamento

I dati personali dei titolari, soci legali rappresentanti e soci ordinari delle imprese associate sono trattati da Lapam Confatigianato Imprese Modena – Reggio Emilia , con sede in Modena, Via Emilia Ovest n.775 , in qualità di Titolare del trattamento, in persona del suo legale rappresentante e Presidente pro tempore.

I suddetti dati personali sono condivisi con l’Associazione FE.A.S.A., con sede in Modena, Via Emilia Ovest n.775, che, relativamente al perseguimento delle finalità sotto riportate, agisce in qualità di Contitolare del trattamento.

Finalità del trattamento

Per quale scopo Lapam Confartigianato Imprese Modena – Reggio Emilia utilizza i dati personali degli associati e quali sono le possibili conseguenze in caso di rifiuto a conferirli?

I dati personali trattati, forniti dall’interessato in occasione della compilazione della scheda di adesione a Lapam Confartigianato Imprese Modena – Reggio Emilia ed eventualmente integrati con altri dati provenienti da pubblici registri (come a esempio l’Albo Artigiani della CCIAA di Modena), sono trattati per le seguenti finalità:

1. emettere la tessera associativa e registrare l’associato in un apposito archivio;
2. gestire la contabilità dell’Associazione;
3. gestire gli adempimenti di natura amministrativa, civilistica e fiscale dell’Associazione;
4. predisporre e presentare dichiarazioni e documenti riguardanti l’Associazione, previsti da norme di legge;
5. comunicare e versare agli Organismi convenzionati (Inps, Inail, ecc.), quanto previsto dalle convenzioni in materia di contributi associativi;
6. erogare servizi associativi;
7. fornire supporto e sostegno agli associati e ai loro dipendenti;
8. predisporre pratiche per partecipazione a bandi, gare, avvio di nuove imprenditorialità;
9. inviare informazioni e proporre iniziative di aggiornamento professionale e di supporto;
10. invitare a seminari, riunioni, incontri, gruppi di lavoro;
11. consentire agli associati e ai suoi rappresentanti di partecipare alle iniziative e alle promozioni di soggetti terzi, a essi riservate;
12. offrire la possibilità di usufruire di vantaggi, proposte e servizi esclusivi, riservati agli associati;
13. condurre indagini conoscitive in forma aggregata;
14. comunicare i dati a soggetti ubicati in paesi extra UE in caso di prestazione in regime internazionale o in occasione di prestazioni o missioni all’estero (ad esempio esposizioni, workshop, delegazioni, ecc.).

Base giuridica del trattamento

Quali sono le basi giuridiche che rendono lecito il trattamento dei tuoi dati?

I dati personali dei titolari, soci legali rappresentanti e soci ordinari delle imprese associate sono lecitamente trattati, a seconda delle finalità sopra elencate, per una o più delle seguenti basi giuridiche:

• adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento, per quanto concerne le finalità di cui ai punti 1, 2, 3 e 4 ;
• esecuzione di un contratto di cui l’interessato è parte, per quanto concerne le finalità di cui ai punti 5, 6, 7 e 8 ;
• legittimo interesse del Titolare del trattamento nel perseguire gli obiettivi istituzionali e statutari, in un contesto di bilanciamento degli interessi, per quanto concerne le finalità di cui ai punti 9, 10, 11, 12 e 13;
• consenso dell’interessato a specifica informativa, per quanto concerne le finalità di cui al punto 14.
• consenso dell’interessato per eventuali trattamenti associativi che ricadono in tale base giuridica (in tal caso verrà fornita specifica informativa) .

Alcuni dati sono indispensabili per l’emissione, la registrazione e la gestione della tessera associativa e per i conseguenti adempimenti in materia civilista, fiscale e contributiva. Il loro mancato conferimento rende impossibile l’adesione a Lapam Confartigianato Imprese Modena – Reggio Emilia.

Il conferimento degli ulteriori dati personali è utile per migliorare la reciproca conoscenza e per proporre opportunità, iniziative e servizi mirati sulle caratteristiche ed esigenze dei soggetti interessati. Il rifiuto al loro conferimento potrebbe impedire agli associati di cogliere le suddette opportunità.

Periodo di conservazione dei dati e modalità del trattamento

Come proteggiamo le informazioni degli associati e quanto a lungo le conserviamo?

I Titolari del trattamento conservano e trattano i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Più in particolare: i dati aventi carattere amministrativo e fiscale vengono conservati per dieci anni dopo la cessazione del rapporto associativo; i dati di appartenenza all’Associazione vengono conservati ad libitum per ragioni storiche.

Il trattamento dei dati personali avverrà con sistemi manuali ed elettronici, atti a memorizzare, gestire, conservare e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate, nel rispetto delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali e tutela dei diritti e delle libertà degli interessati.

In nessun caso, i Titolari effettuano trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.

Destinatari dei dati

A chi comunichiamo i dati degli associati?

I dati personali trattati non vengono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.

Possono essere comunicati a soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie, nonché a soggetti interni o a terzi per l’esecuzione di adempimenti previsti dal contratto o per ragioni funzionali al perseguimento delle finalità specificate.

Più precisamente:

• per le finalità dal n. 1 al n. 8 i dati personali potranno essere comunicati a Enti pubblici quali ad esempio INPS, INAIL, Agenzia delle Entrate, Organismi Regionali, ad Autorità Pubbliche e Giudiziarie nei casi previsti dalla Legge, ad altre Società di elaborazione o Enti facenti parte del Gruppo Lapam Confartigianato Imprese Modena – Reggio Emilia e del Sistema Confartigianato Nazionale;
• per le finalità n. 7 i dati personali potranno essere comunicati a compagnie di assicurazione;
• per le finalità n. 9 i dati comuni potranno essere comunicati a centri di formazione
• per le finalità n. 10 e 13 a Società di elaborazione o Enti facenti parte del Gruppo Lapam Confartigianato Imprese Modena – Reggio Emilia e del Sistema Confartigianato Nazionale;
• per le finalità n. 11 e 12 i dati potranno essere comunicati a società del settore grafico che si occuperanno anche della spedizione o a società di spedizione;
• per le finalità n. 14 i dati potranno essere comunicati ad ambasciate, consolati, soggetti ospitanti, strutture ricettive, vettori.

Possono inoltre essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze del Contitolare, ad altri soggetti partecipati e/o ad altri soggetti terzi comunque facenti parte del Gruppo Lapam Confartigianato Imprese Modena Reggio-Emilia e del Sistema Confartigianato Nazionale. In particolare, sulla base dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, i lavoratori del Titolare e del Contitolare, appositamente formati in materia di data protection, sono stati legittimati a trattare i dati personali, nei limiti delle loro competenze e in conformità alle istruzioni a essi impartite.

I dati possono altresì essere comunicati, nei limiti strettamente necessari, a soggetti che debbano fornire beni o eseguire su incarico dei Titolari prestazioni o servizi necessari al perseguimento delle finalità indicate. Tali soggetti esterni, ai quali il Titolare ha affidato un trattamento di dati personali, sono stati designati Responsabili di trattamento, previa valutazione della presenza di garanzie sufficienti per mettere in atto misure tecniche e organizzative adeguate in modo tale che il trattamento soddisfi i requisiti del GDPR e garantisca la tutela dei diritti dell’interessato.

I dati personali trattati potranno essere comunicati o trasferiti anche all’estero, all’interno e all’esterno dell’Unione Europea, nel rispetto dei diritti e delle garanzie previsti dalla normativa vigente, nell’ambito delle finalità e dei trattamenti sopra individuati al punto 14. Inoltre, i Titolari si riservano la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

Diritti dell’interessato

Come può l’associato controllare le sue informazioni?

In qualsiasi momento l’interessato potrà chiedere ai Titolari, ai sensi degli artt.15 e 22 GDPR, l’accesso ai dati che lo riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art.18 del GDPR, l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare nonché la portabilità dei dati.

Inoltre, ai sensi dell’art.7 par.3 GDPR, informiamo che l’interessato può esercitare in qualsiasi momento il diritto di revoca di eventuali consensi prestati dopo avere letto specifiche informative per determinati servizi.

L’interessato può altresì proporre reclamo dinanzi all’Autorità di Controllo, che in Italia è il Garante per la Protezione dei Dati Personali.

Per esercitare tali diritti, segnalare problemi o chiedere chiarimenti sul trattamento dei propri dati personali l’interessato può inviare una mail al seguente indirizzo privacy@lapam.eu, specificando l’oggetto della richiesta, il diritto che intende esercitare e allegando fotocopia di un documento di identità che attesti la legittimità della richiesta.

Modifiche e aggiornamenti

Questa Informativa sulla Privacy può essere modificata?

La presente informativa potrebbe essere soggetta a modifiche e/o integrazioni, anche quale conseguenza dell’aggiornamento della normativa applicabile. L’informativa aggiornata sarà consultabile sul Sito, nell’apposita sezione Privacy. Invitiamo pertanto l’interessato a visitare con regolarità tale sezione per prendere cognizione della più recente e aggiornata visione della Privacy Policy. Informeremo in ogni caso via e-mail l’interessato nel caso in cui una modifica o un’integrazione incida in modo significativo sui suoi diritti.

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Contatti ufficio Privacy

Per eventuali domande in merito al trattamento sui dati personali o se l’interessato ritiene che sia avvenuta una violazione dei suoi diritti, è possibile contattare il DPO (Data Protection Officer), utilizzando i seguenti dati di contatto: