La Direzione Generale per la sicurezza stradale e l’autotrasporto del MIT ha fornito precisazioni riguardo a una serie di quesiti e richieste di
chiarimenti arrivati a seguito dell’applicazione della normativa sull’utilizzo di veicoli locati senza conducente. Rispetto a quanto scritto all’interno di questa notizia, le novità riguardano una serie di situazioni, incluso l’obbligo di registrazione al REN.
Le precisazioni
OBBLIGO DI REGISTRAZIONE DEL CONTRATTO DI LOCAZIONE
Per ottenere o mantenere l’autorizzazione all’esercizio della professione (i.e. l’iscrizione al REN), se l’impresa dispone di un solo veicolo detenuto a titolo di locazione senza conducente non è necessario che il contratto di locazione sia registrato presso l’Agenzia delle entrate.
IMMATRICOLAZIONE DEI VEICOLI AI FINI DELLA LOCAZIONE
L’utilizzo in conto proprio dei veicoli locati è ammesso se tali mezzi hanno una massa complessiva a pieno carico non superiore a 6 tonnellate. La norma ha introdotto la novità per cui l’impresa locatrice, che non sia un’impresa di autotrasporto, può dare in locazione veicoli indipendentemente dal loro tonnellaggio. Per essere locato, il veicolo deve essere immatricolato per uso di terzi e non è consentito locare veicoli da imprese che effettuano trasporto in conto proprio.
REQUISITO DI STABILIMENTO E LICENZA COMUNITARIA IN CASO DI VEICOLO IN LOCAZIONE
Non si dà corso all’iscrizione al REN né al rilascio della licenza comunitaria se l’impresa dispone solo di un veicolo in locazione e quest’ultimo non è stato registrato nell’applicativo “REN-Noleggi”.
REQUISITO DELL’IDONEITÀ FINANZIARIA
I veicoli oggetto di locazione comporteranno una corrispondente riduzione del valore dell’idoneità finanziaria cui è obbligata l’impresa locatrice che, nel caso si tratti di impresa di autotrasporto, ha facoltà di dimostrare l’idoneità finanziaria, per il nuovo più basso importo, anche prima della scadenza annuale.
TEMPISTICA DI REGISTRAZIONE DEL VEICOLO NELL’APPLICATIVO REN-NOLEGGI
Non si ravvisa un termine specifico entro il quale è necessario procedere alla registrazione nell’applicativo REN-Noleggi, nemmeno in ordine alle eventuali modifiche alla locazione che dovessero intervenire: l’elemento dirimente è invece che tale registrazione avvenga prima che l’impresa inizi a utilizzare il veicolo.
CONTRATTI DI LOCAZIONE DI BREVE DURATA
Anche i veicoli locati con contratti di breve durata (ipoteticamente di qualche settimana o qualche giorno) sono soggetti all’obbligo di registrazione.
REGISTRAZIONE DA PARTE DELL’UFFICIO DI MOTORIZZAZIONE CIVILE (UMC)
In caso l’impresa si rivolga per la registrazione sull’applicativo REN-Noleggi all’Ufficio di motorizzazione civile, quest’ultimo provvede a rilasciare ricevuta dell’avvenuta comunicazione. Si suggerisce all’impresa di tenere a bordo del veicolo locato la ricevuta insieme alla documentazione necessaria ai sensi dell’art. 84 comma 4 quater del codice della strada.